Wat doet het wedstrijdsecretariaat?

Het wedstrijdsecretariaat van MHC Forescate is verantwoordelijk voor de organisatie van alle officiële (KNHB-)wedstrijden én het coördineren van oefen- en inhaalwedstrijden.

Hun taken omvatten onder andere:

• Indeling van teams op beschikbare tijden en velden
• Contact onderhouden met de KNHB over speelschema’s
• Afstemming met tegenstanders over oefenwedstrijden of verplaatsingen
• Communicatie met teambegeleiding, coaches en lijncoördinatoren
• Verwerken van mutaties (zoals wedstrijdverplaatsingen of afgelastingen)
• Samenwerking met de HTZ commissies en de arbitragecommissie voor de inzet van scheidsrechters

Indeling van (oefen)wedstrijden

1. Competitiewedstrijden

De officiële KNHB-competitiewedstrijden worden voorafgaand aan het seizoen ingepland via het wedstrijdprogramma van de KNHB. Het wedstrijdsecretariaat verwerkt deze in Lisa (het clubadministratiesysteem), en koppelt ze aan beschikbare veldcapaciteit.

2. Oefenwedstrijden

Wil jouw team een oefenwedstrijd spelen, bijvoorbeeld in de voorbereiding of tijdens de winterstop?

• Oefenwedstrijden kunnen worden aangevraagd via het wedstrijdsecretariaat
• Geef tijdig aan: gewenste datum, tegenstander (indien bekend), en voorkeurstijd
• Het wedstrijdsecretariaat checkt de veldbeschikbaarheid en bevestigt de planning
• Scheidsrechters dienen zelf geregeld te worden eventueel in afstemming met de scheidsrechterscommissie

Let op: Teams mogen niet zelfstandig wedstrijden plannen zonder afstemming met het wedstrijdsecretariaat. Dit om dubbelingen, veldconflicten of scheidsrechters tekorten te voorkomen.

3. Inhaal- en verplaatste wedstrijden

Bij afgelastingen of verplaatsingen (bijvoorbeeld door weer of KNHB-herplanning) zorgt het wedstrijdsecretariaat voor een nieuwe datum en tijd, altijd in overleg met de betrokken teams.

Communicatie & contact

Het wedstrijdsecretariaat werkt nauw samen met:

• De lijncoördinatoren (voor jeugd) of teammanagers/captains (voor senioren)
• De scheidsrechterscommissie (voor indeling van CS’ers en bondsscheidsrechters)
• De technische commissie (bij bijvoorbeeld geplande oefenblokken of hockeykampen)

Heb je vragen over je wedstrijdplanning? Wil je een oefenwedstrijd aanvragen? Of is er iets gewijzigd in je teambezetting? Neem dan contact op met het wedstrijdsecretariaat via:

• (Jongste) Jeugd:        [email protected] 
• Senioren:                  [email protected]

Tips voor teams

• Houd Lisa-team goed in de gaten voor de actuele wedstrijdinformatie
• Geef op tijd door als je een keer niet beschikbaar bent (bijv. schoolreis, vakantie)
• Communiceer intern goed met spelers, ouders en begeleiding
• Heb je ideeën voor een oefenwedstrijd? Overleg vroegtijdig!

Samen zorgen we voor een soepel verloop van het hockeyseizoen - op het veld én daarbuiten. Het wedstrijdsecretariaat staat voor jullie klaar!